Verhaltenskodex der

Lanfer Systemhaus

Automation und Information

GmbH & Co. KG

  1)      Präambel

  2)      Arbeitsbedingungen

 3)      Trennung von Unternehmens- und Privatinteressen

 4)      Integrität im Geschäftsverkehr

 5)      Wettbewerbs- und Kartellrecht

 6)      Schutz natürlicher Ressourcen und des Vermögens der Unternehmensgruppe

 7)      Qualität

 8)      Datenschutz und IT-Sicherheit

9)      Kommunikation und Überwachung

1) Präambel

Das Erscheinungsbild der LB GmbH, zu der auch das Lanfer Systemhaus gehört, wird in der Öffentlichkeit wesentlich geprägt durch das Auftreten, Handeln und Verhalten jedes Einzelnen von uns. Jeder von uns ist mitverantwortlich dafür, dass wir unserer gesellschaftlichen Verantwortung gerecht werden. Hohe ethische und rechtliche Standards liegen sowohl unseren strategischen Überlegungen als auch unserem Tagesgeschäft zu Grunde.

Dieser Code of Conduct stellt einen Regelungsrahmen dar, der für jeden Mitarbeiter/in der Unternehmensgruppe, unabhängig von seiner Stellung im Konzern, Gültigkeit hat. Er soll dabei helfen, ethische und rechtliche Herausforderungen bei der täglichen Arbeit zu bewältigen.

Der Verhaltenskodex (Code of Conduct) bildet einen Mindeststandard für alle Mitarbeiter/innen in den Beteiligungs-Gesellschaften der LB GmbH und ist für diese verbindlich.

Verstöße gegen den Code of Conduct werden daher im Interesse aller Mitarbeiter/innen konsequent verfolgt und sanktioniert. Jeder Mitarbeiter/in ist verpflichtet, sich selbst  über die bestehenden internen und externen Regelungen zu informieren, um sicherzustellen, dass er in Übereinstimmung mit diesen handelt. Bei bestehenden Zweifeln, ob ein Ergebnis oder eine Handlung in Übereinstimmung mit den Vorschriften der LB GmbH steht, haben sich die Mitarbeiter/innen an ihren/ihre Vorgesetzte/n zu wenden. Jeder Vorgesetzte muss sicherstellen, dass seine Organisation den Anforderungen des Code of Conduct entspricht.

2) Arbeitsbedingungen

Wir setzen alles daran, unseren Mitarbeitern/innen ein sicheres Arbeitsumfeld zu bieten. Daher ist sicherzustellen, dass alle geltenden Bestimmungen zum Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz eingehalten werden. Gewalt und Bedrohung am Arbeitsplatz werden ebenso wenig toleriert, wie das Arbeiten unter Einfluss von  legalen und illegalen Drogen.

Die Lanfer Systemhaus Information und Automation GmbH & Co. KG ist bestrebt, die Umweltauswirkungen auf ein Minimum zu begrenzen und die geltenden Umweltschutzgesetze und -bestimmungen einzuhalten.

Wir wollen ein Arbeitsumfeld schaffen, dass von gegenseitigem Respekt und Fairness geprägt ist. Gegenüber Kunden, Lieferanten, Kolleginnen und Kollegen sowie anderen Personen treten die Lanfer Systemhaus Information und Automation GmbH & Co. KG und ihre Beschäftigten redlich und respektvoll auf. Persönliche Würde und Privatsphäre werden nicht angetastet. Wir setzen uns in allen Belangen für Chancengleichheit ein. Diskriminierung oder Mobbing werden von uns nicht toleriert.

3) Trennung von Unternehmens- und Privatinteressen

Jeder Mitarbeiter/in muss seine privaten Interessen von den Interessen der Lanfer Systemhaus Information und Automation GmbH & Co. KG trennen. Vorrausetzung für die Vermeidung von Interessenskonflikten ist der professionelle, unabhängige und unparteiische Umgang mit den dienstlichen Aufgaben. Bei internen Entscheidungen oder Geschäftsbeziehungen zu Dritten zählen nur sachliche Kriterien. Nebentätigkeiten stehen unter einem Genehmigungsvorbehalt und dürfen die Interessen des Unternehmens nicht negativ berühren.

4) Integrität im Geschäftsverkehr

Die gesamte LB GmbH toleriert keinerlei Form von Korruption, Bestechung, Bestechlichkeit oder sonstige rechtswidrige Vorteilsgewährung. Zuwiderhandlung durch Mitarbeiter/innen führen regelmäßig zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses und zur strafrechtlichen Verfolgung.

Die Beschäftigten der Lanfer Systemhaus Information und Automation GmbH & Co. KG verpflichten sich, weder im eigenen Namen noch für Dritte, Vergünstigungen in Form von Geld- oder Sachzuwendungen und Dienstleistungen von Personen oder Unternehmen, mit denen die LB GmbH geschäftliche Beziehungen unterhält oder die an der Aufnahme einer Geschäftsbeziehung interessiert sind, anzunehmen oder solche anzubieten.

Ausgenommen sind geringwertige Aufmerksamkeiten sowie gelegentliche Einladungen, die im Rahmen der gesellschaftlichen Gepflogenheiten liegen.

Grundsätzlich angemessen sind sie, wenn sie im Einzelfall 1 Prozent der durchschnittlichen monatlichen Bruttobezüge nicht übersteigen. Der Einzellfall bezieht sich auf die Annahme bzw. Gewährung von zwei Vergünstigungen je Geschäftspartner pro Jahr. Andere Fälle sind vorher mit dem /der Vorgesetzten abzustimmen und schriftlich festzuhalten. Die Regelungen in den Code of Conducts  unserer Geschäftspartner (insbesondere Kunden), hinsichtlich der Vergünstigungen, sind immer vorrangig zu behandeln.

5) Wettbewerbs- und Kartellrecht

Die Lanfer Systemhaus Information und Automation GmbH & Co. KG hält sich strikt an die geltenden Kartellgesetze. Diese Gesetze fördern und schützen den freien und fairen Wettbewerb weltweit und untersagen jedes wettbewerbswidrige Verhalten wie z. B. geheime Preisabsprachen. Keinem Mitarbeiter/in des Unternehmens ist es in diesem Zusammenhang gestattet, sich an Preisabsprachen, abgestimmten Vorgehensweisen bei öffentlichen Ausschreibungen, der Aufteilung von Märkten oder Kunden oder an ähnlichen illegalen wettbewerbswidrigen Aktivitäten zu beteiligen.

6) Schutz natürlicher Ressourcen und des Vermögens der Unternehmensgruppe

Belange des effizienten Umgangs mit natürlichen Ressourcen werden in der Lanfer Systemhaus Information und Automation GmbH & Co. KG umgesetzt. Die in unserer Gruppe Beschäftigten werden in der Nutzung der betrieblichen Arbeitsmittel in jeder Situation darauf Rücksicht nehmen und den Verbrauch in den notwendigen Grenzen halten. Vorhandenes geistiges Eigentum wie z. B. Patente. Marken, know-how, aber auch Ergebnisse und Erkenntnisse der von der Lanfer Systemhaus Information und Automation GmbH & Co. KG erbrachten Dienstleistungen sind vor unberechtigter Nutzung und Weitergabe zu schützen. Sämtliche Mitarbeiter/innen sind verpflichtet, alles Notwendige zu unternehmen, um dieses Vermögen der Lanfer Systemhaus Information und Automation GmbH & Co. KG ausreichend zu sichern. Darüber hinaus sind alle Mitarbeiter/innen verpflichtet, einen schnellen und reibungslosen Informationsaustausch innerhalb des Unternehmens sicherzustellen. Für die Tätigkeit relevantes Wissen darf nicht unrechtmäßig vorenthalten, verfälscht oder selektiv weitergegeben werden.

7) Qualität

Die Sicherung höchster Qualität und ihre kontinuierliche Optimierung sind Grundlage für den Erfolg der Lanfer Systemhaus Information und Automation GmbH & Co. KG. Unsere in- und ausländischen Kunden erwarten die gewissenhafte Sorgfalt bei der Durchführung unserer Aufgaben. Unvermeidbare Abweichungen von freigegebenen Verfahren, Regeln, Leitlinien und Spezifikationen erfolgen ausschließlich nach eingehender Prüfung durch die jeweils verantwortlichen Mitarbeiter/innen und werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung des Kunden auf Grundlage des geltenden Rechts durchgeführt.

8) Datenschutz und IT-Sicherheit

Über geschäftliche  Vorgänge ist in jedem Fall Stillschweigen zu wahren. Die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und Verschwiegenheitsverpflichtungen gegenüber unseren Kunden und anderen Personen muss strikt im persönlichen Verhalten wie auch im technischen Umfeld beachtet werden. Das informelle Selbstbestimmungsrecht von Mitarbeitern/innen und Geschäftspartnern ist zu wahren; alle Mitarbeiter/innen sind verpflichtet, alle datenschutzrechtlichen Bestimmungen und Vorgaben einzuhalten.

Aufgrund der internen Nutzung von IT-Systemen ist die Geschäftstätigkeit der gesamten LB GmbH in starkem Maße von deren Funktionsfähigkeit und Verfügbarkeit abhängig. Der Steuerung und Minimierung der aus dieser Abhängigkeit entstehenden Risiken muss demnach höchste Priorität beigemessen werden.

9) Kommunikation und Überwachung

Die Regeln, die in dieser Richtlinie enthalten sind, bilden einen Kernbestand unserer Unternehmenskultur. Die gruppenweite und einheitliche Einhaltung dieser Prinzipien ist unverzichtbar, jeder Mitarbeiter/in ist dafür verantwortlich.

Die Gesellschafter der LB GmbH sowie die Geschäftsführer aller in die WM-Gruppe eingebundenen Tochterunternehmen fördern aktiv die Kommunikation dieser Verhaltensregeln und sorgen für ihre nachhaltige Implementierung.

Alle Mitarbeiter/innen der LB GmbH tragen eine besondere Verantwortung und erkennen daher diesen Kodex als verpflichtende Regelung an. Sie bestätigen schriftlich, dass sie den Kodex verstanden haben und einhalten werden.

Die Mitarbeiter/innen sind gehalten, Verstöße gegen den Code of Conduct unverzüglich -unter Nutzung der dienstlichen vorgegebenen Wege - mündlich oder schriftlich zu melden. Zu den Ansprechpartnern gehören die jeweiligen Vorgesetzten, die Geschäftsführer sowie die Personalabteilung.

Borken, 02. März 2009 

Lanfer Systemhaus Automation & Information GmbH & Co. KG

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